当日のご案内(視聴方法)

学術大会参加の皆様へ

2020年5月28日
第24回日本医療情報学会春季学術大会長 渡邉 直

学術大会まで、いよいよあと1週間となりました。 おかげさまで、現時点で1,700名に迫る参加登録をいただきました。皆様の期待に応えられるべく、このウェブ開催という、これまで経験のない運営法ではありますが鋭意最終的準備を詰めて、首尾良く開催、ご提供できるようにいたします。

【1】

当日の仮想会場入場の仕方についてはコチラをご参照ください。まだ一度もzoomを利用した事がない方は、6月4日学術大会のテスト会場(現在のところ12時〜13時、および17時〜18時に設定予定)にトライアル入場ください。その入り口のURLについては皆様に電子メールにてお伝えします。

ここで画面を見ていただき、視聴が可能であるかどうか、ご自分のPCでチェックください。問題がある場合、テスト会場開場時間(上記)の限りで学会事務局(jami2020symp@medis.or.jp)などのメール、ないしテスト会場のチャットで、ご質問にお答えいたします。

【2】

学術大会当日、各仮想会場に入場するにはConfit® webのclosed pageに認証をもって入場し、ここから各仮想会場(zoom® webinar)にリンクで入ることとなります。この認証には、

  1. 学会参加登録をされたときのメールアドレスとパスワードが必要となります。
  2. 6月2日に、皆様の登録メールアドレスに向けて登録リマインダーメールが届きます。このメール内に記載されている個人ログインIDに注目ください。
  3. Confit® webの認証画面には皆様登録のメールアドレス、および②の個人ログインIDの先頭にjamiをつけた文字列をパスワードとして入力し、入場ください。間違って入力すると入場できません。
  4. 2. について、たとえば個人ログインIDが2020tarouyamadaの場合、Confit® webへの入場パスワードはjami2020tarouyamada となります。

【3】

入場後の操作についてはコチラをご参照ください。

【4】

学術大会第2日にはデジタル交流広場が開かれます。この交流広場はSlack®を利用して展開されますが、そのワークスペースへの招待状は、登録されたメールアドレス宛に6月6日の午前9時頃までにお送りします。見逃しなく!(メールに記載してある招待状URLをクリックすることで簡単にSlack®にウェブブラウザないしアプリ経由でアクセスできます。)

【5】

口演やポスターに関する質問やコメントでの参加についてはコチラをご参照ください。

【6】

以下、著作権ならびに個人情報保護の観点から諸点ご説明いたします。

  1. 今回の学術大会ではすべてのセッションを録画し、学術大会ならびに医療情報学会として保有します。その目的は以下の通りであり、それ以外の目的で用いられることはありません。
    • (ア)初めてのウェブ学術大会であるため、その内容を検証するために用いる。
    • (イ)何らかのトラブルによって良好な送信がなされず、十分な視聴が出来なかった場合、一定条件の下に後日に学界参加者限定で再配信して閲覧できるためのバックアップとする。
    • (ウ)例年の学術大会でも実践したことではあるが、企画セッションの一部は文字起こしされ、議事録として医療情報学に記載される、そのための原資として利用する。
    • (エ)学会の判断で有用と思われるセッションについて、発表者の了解を得た上で後日の講演会や研究会において活用する。
  2. 皆様のメールアドレスについてはSlack®のデジタル交流広場の2つのワークスペースにおいて共有されます。このSlack®ワークスペースは学術大会終了後、速やかに解体されます。
  3. 皆様の学術大会登録の際にJTBにて取得した住所氏名、所属、役職、電話やメールアドレスなどの情報は一部、この中からConfit® webでの学術大会仮想会場への入場のためのID、パスワードの作成のために利用しますが、それ以外の使用はなく、厳重に管理され、学術大会終了後廃棄されます。
  4. 上記の諸点についてご質問・ご要望等があれば、事務局(jami2020symp@medis.or.jp)宛てにご連絡ください。

運用方法